Российские аналоги Google Workspace: чем заменить привычные корпоративные сервисы?
25 Август 2023, 12:12

Американская корпорация Google начала блокировку своих корпоративных сервисов Google Workspace для российских компаний, попавших под санкции США. У сотрудников таких компаний пропал доступ к корпоративной почте, документам, облачному дисковому пространству под корпоративными аккаунтами, зарегистрированными через Google.
В России перечисленными сервисами пользуются преимущественно компании малого и среднего бизнеса (МСП), на которые не распространяются требования импортозамещения. По данным представителей отрасли, в настоящее время порядка 30% всей корпоративной информации российских компаний хранится на американской площадке Google Workspace, а многие организации до последнего оттягивают переход на альтернативные рабочие пространства, например, «Яндекса», «Сбера» или VK, надеясь, что Google предупредит их о блокировках заранее.
Сейчас для российских компаний, которых коснутся или уже коснулись неожиданные изменения, главное не поддаваться панике. Вместо этого следует планомерно изучить функционалы аналогов и подобрать потенциально похожее решение на российском рынке – благо у нас такие имеются.
Вот некоторые приложения и сервисы, которые могли бы выступить альтернативой для сервисов Google. Символом «*» мы отметили продукты, найти которые можно на «ит-маркетплейс.рф» – площадке для поиска отечественных ИТ-решений и разработчиков. Перейдя по ссылке, вы попадёте сразу же на портал.
Альтернатива для Google Workspace
1. Яндекс 360.
«Яндекс 360» предлагает стек решений для бизнеса: корпоративную почту, календарь, облачное хранилище, редактор документов и сервисы для коммуникации. Существуют решения как для индивидуального пользования, так и для образовательных организаций и бизнеса. Для компаний МСП функционал представлен в виде виртуального офиса и включает в себя:
• Корпоративную почту: Электронный ящик с защитой от спама и вирусов;
• Диск: Облачное хранилище для файлов;
• Телемост: Сервис для видеовстреч без ограничений по времени;
• Мессенджер: Сервис для корпоративного общения в чатах и каналах;
• Календарь: Наглядное планирование встреч;
• Документы: Онлайн-редактор текстов, презентаций и таблиц;
• Заметки: Сервис для записи идей и планирования дел;
• Рассылки: Шаблоны на любые случаи и понятная статистика;
• Почту на домене: Почтовые ящики с названием компании или сайта.
«Яндекс 360» для бизнеса предлагает несколько тарифов. Они отличаются объёмом места на Диске для каждого сотрудника и количеством писем в рассылках.
2. VK WorkSpace.
«VK WorkSpace» предоставляет платформу для совместной работы любых команд: образовательных организаций (для преподавателей и учащихся), крупных заказчиков (для госструктур и крупных компаний), а также малого бизнеса – компаний с численностью сотрудников до 10 человек.
Сервисы входят в реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям регуляторов. «VK WorkSpace» поддерживает интеграцию для стартапов, МСП, а также государственных компаний. Включает в себя следующие сервисы:
• VK WorkMail: Почтовый ящик со своим доменом;
• VK WorkDisk: Редактор файлов в режиме реального времени;
• VK Teams: Мессенджер, календарь, звонки, контакты и обмен файлами – всё в одном сервисе.
«VK WorkSpace» предлагает индивидуальные тарифы в зависимости от числа сотрудников, а также срока подписки.
3. Мой Офис. Профессиональный. *
«Мой Офис. Профессиональный» – это комплекс безопасных приложений и систем для профессиональных коммуникаций и работы с документами в облаке и офлайн на любых устройствах. Сервисы «Мой Офис. Профессиональный»:
• «Мой Офис. Текст»: удобный редактор для работы с текстовыми документами любой сложности;
• «Мой Офис. Таблица» – редактор электронных таблиц для проведения экономико-статистических расчётов и решения повседневных задач;
• «Мой Офис. Презентация» – удобное приложение для создания, редактирования и демонстрации презентаций;
• «Мой Офис. Почта» – приложения для работы с письмами, календарём, задачами и контактами на любых устройствах;
• «Мой Офис. Календарь» – приложение для планирования личного и корпоративного расписания и организации рабочих встреч;
• «Мой Офис. Контакты» – приложение для управления контактами и адресными книгами.
Тарифы использования «Мой Офис. Профессиональный» рассчитываются индивидуально.
4. Р7-Облачный офис. *
«Р7-Облачный офис» работает из браузеров, для него не требуется установка ПО. Продукт разработан в России и полностью отвечает требованиям законодательства РФ, а также включён в единый реестр российского ПО.
В нём предусмотрено хранение корпоративных документов в частном облаке компании. «Р7-Офис» имеет интеграцию с популярными системами хранения и работы с документами: Google Drive, DropBox, SharePoint, OneDrive, NextColud, Яндекс.Диск и другими. Содержит в себе:
• Онлайн-редакторы;
• CRM: управление взаимоотношениями с клиентами, возможность выставлять счета и классифицировать контакты;
• Почта: надёжный почтовый клиент;
• Проекты: управление проектами и задачами, контроль реализации;
• Команда: проведение конференций с помощью демонстрации экрана и записи;
• Календарь: расписание встреч и список дел.
Тарифы использования «Р7-Облачный офис» рассчитываются индивидуально.
5. 1C-Битрикс24. *
«1C-Битрикс24» – это цифровое рабочее пространство компании, где можно ставить и контролировать задачи, отправлять файлы и голосовые сообщения, общаться в чате и обсуждать планы в профильных группах. В «Битрикс24. Онлайн-Офис» есть:
• Чаты и видеозвонки;
• Новости компании;
• Календарь;
• Корпоративная почта: возможность подключения своего рабочего почтового ящика к Битрикс24, чтобы упростить совместную работу с письмами;
• Онлайн-редактор документов: встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами. Интегрирован со всеми инструментами «Битрикс24»;
• Общий диск компании;
• База знаний: единое хранилище корпоративных данных внутри «Битрикс24» с возможностью постоянного пополнения и внесения правок всеми сотрудниками компании;
• Смарт-процессы: настраиваемый тип элемента в CRM с возможностью настроить канбан-доску, бизнес-процессы и т. д.
Тарифы использования «1C-Битрикс24» рассчитываются индивидуально.
Альтернатива для Google Calendar
1. Яндекс.Календарь (Доступен по подписке «Яндекс 360») – сервис для планирования дел разной степени важности: от регулярных мероприятий до срочных встреч.
3. YouGile. Календарь YouGile доступен в России, все серверы для российских клиентов размещены на территории РФ.
4. Weeek – российская система управления проектами, реализованная в виде календаря. Календарём с задачами можно поделиться по ссылке. Доступ – только для просмотра. Строка поиска позволяет быстро найти нужную задачу. Существуют фильтры задач: по типу, исполнителю и приоритету.
Альтернатива для Google Cloud
1. Yandex.Cloud. (НЕ доступен по подписке «Яндекс 360»)
Одно из крупнейших облачных хранилищ данных в российской системе, создано и усовершенствовано благодаря технологиям Яндекса. Платформа работает как с частными, так и корпоративными проектами.
Одна из её особенностей – это наличие большого числа разнообразных сервисов для распознавания речи и изображений, наличие удалённых хранилищ, балансировщиков сетевой нагрузки, а также сервисов по работе со статистическими данными.
На данный момент есть две зоны доступности, в которых можно развернуть приложение. Это обеспечивает отказоустойчивость и значительно снижает вероятность потери данных.
Тарифы использования «Yandex.Cloud» рассчитываются индивидуально.
2. VK Cloud. (Доступен по подписке VK Workplace)
Облачная бизнес-платформа предлагает разнообразные инструменты для работы с любыми размерами. На данный момент есть две зоны доступности. Компания предоставляет возможность клиентам пользоваться инфраструктурными и платформенными сервисами, экспертной поддержкой, кастомными и частными инсталляциями, а также помогает бизнесу мигрировать в облако.
Что касается тарифов – VK Cloud работает по системе pay-as-you-go. Оплата только за потребляемые ресурсы и с точностью до секунды, без переплат за нерабочее время.
3. SberCloud.
SberCloud – это компания-поставщик облачных услуг. Входит в экосистему «Сбера», работает как с физическими лицами, так и с корпоративными проектами различных компаний. Имеет в арсенале более 50 платформенных сервисов.
Тарифы использования «SberCloud» рассчитываются индивидуально.
Альтернатива для Google Disk
1. Яндекс Диск. (Доступен по подписке «Яндекс 360»)
Это многофункциональный инструмент для удалённой работы с файлами. Он позволяет работать с документами и предоставляет совместный доступ к папкам и файлам. Также есть интеграция с другими сервисами Яндекса.
Тарифы: Без покупки автоматически предоставляется 10 ГБ.
2. VK WorkDisk. (Доступен по подписке VK Workplace)
Это облачное хранилище для рабочих групп и компаний с общим доступом к файлам и архивам на облачных серверах. Просматривать документы, изображения и видео можно прямо в браузере, без необходимости скачивания.
«VK WorkDisk» предлагает индивидуальные тарифы в зависимости от числа сотрудников, а также срока подписки.
3. СберДиск.
Это облачное хранилище, позволяющее пользователям сохранять любые документы без использования памяти компьютера или мобильного устройства. «СберДиск» входит в экосистему Сбера.
Без подписки «СберДиск» бесплатно предоставляет пользователям 15 ГБ. Участники подписки «СберПрайм» получают +15 ГБ в облаке «СберДиск» и скидку 20% на все тарифы. Также возможна оплата до 99% стоимости тарифа «СберДиск» бонусами «СберСпасибо» – взамен Сбербанк вернёт 5% от стоимости тарифа бонусами.
4. Облако.Mail.ru.
С помощью сервиса можно настраивать автозагрузку видео и фото с телефона в сервис, создавать и редактировать документы в Microsoft Office Online. Также есть совместная загрузка и доступ к файлам.
Подписка VK Combo даст дополнительно 16 ГБ. Без подписки доступно 8ГБ. Тарифы: Подписка предоставляет 128 ГБ. Годовая подписка стоит 999 ₽ (83 ₽/месяц).
Альтернатива для Google Docs (Tables, Slides)
Яндекс Документы. (Доступен по подписке «Яндекс 360»)
Виртуальный сервис для командной работы – аналог Google Docs и Microsoft Office Online с бесплатным доступом. В сервисе можно создавать новые файлы, загружать и редактировать готовые документы, таблицы и презентации. Функции «Яндекс.Документов» максимально приближены к функциям стандартного документа Microsoft Word, в сервисе работают те же комбинации горячих клавиш.
Без подписки доступно 10 ГБ.
Альтернатива для Google Forms
1. Анкетолог.
Веб-сервис для создания опросов с помощью конструктора, сбора ответов и их дальнейшего использования в форматах PDF, Word, Excel, SPSS в виде графиков, диаграмм и таблиц.
Тарифы: для студентов или аспирантов существует подписка «Академическая» со скидкой. Компаниям доступна опция корпоративного аккаунта для совместной работы с сервисом нескольких человек – «Командная» подписка. Для исследования «под ключ» – подписка «Услуги».
2. StepFORM.
Сервис для создания форм заказа и проведения онлайн опросов. С его помощью можно собирать контактные данные клиентов, а также предлагать расчёт стоимости услуг. Создание формы и опросов происходит в визуальном режиме. Возможно бесплатное создание опросов и форм.
3. Яндекс Формы.
Бесплатный сервис, в котором вы легко можете создавать формы для бизнеса, собирать обратную связь, обращения клиентов и сотрудников, регистрировать пользователей на мероприятия и проводить опросы.
4. Яндекс Взгляд.
Это сервис для создания опроса и его проведения для подходящей аудитории. С его помощью можно, например, протестировать новую идею продукта, оценить название или дизайн.
Сервис предоставляет множество тарифов в зависимости от сложности проведения опроса.
5. Webask.
Это облачный (SaaS) сервис для создания онлайн-опросов и анкет, которыми легко поделиться в социальных сетях и мессенджерах, в SMS, а также в email-сообщениях. Кроме того, их можно вставить на страницу сайта, открыть по прямой ссылке на бесплатном техническом или на собственном домене.
«Webask» предоставляет тарифы: нулевой, базовый, стандарт и премиум, отличающиеся наличием или отсутствием ограничений.
Продукты, частично заменяющие Google Workplace
1. Система оперативного управления компанией «МОТИВ». *
Это система оперативного управления компанией, обеспечивающая ведение электронного документооборота, контроль исполнения поручений, управление проектами, взаимодействие с клиентами, совместную работу подразделений, проведение видеоконференции и звонков, вывод информации в календаре и на панелях статистики.
Сервисы от «МОТИВ» могут решить следующие задачи:
• Автоматизация работы со всеми типами документов;
• Автоматизация работы с бизнес-процессами: управление закупками и участие в тендерах, техническая поддержка (service desk), подбор персонала, выдача пропусков, открытие филиалов, работа коллегиальных органов и другими;
• Контроль исполнения поручений;
• Звонки и видеоконференции;
• Управление проектами;
• Управление взаимодействием с клиентами;
• Управление совещаниями и заседаниями;
• Учёт рабочего времени сотрудников;
• Интеграция с внешними системами;
• Электронный архив.
Тарифы:
WORKFLOW – лицензия для работы с задачами (поручениями);
DOCFLOW – лицензия для работы с электронными документами;
COMPLETE – лицензия, объединяющие возможности WORKFLOW и DOCFLOW.
2. ADVANTA (Адванта) - А2: Управление проектами. *
Это система для структурирования всех проектов портфеля в едином пространстве, для планирования и ведения каждого из них и сбора отчётности по контрольным точкам в режиме 24/7. Решение включает в себя:
• Единый проектный портал: все проекты компании в одном месте и едином формате с доступными инструментами классификации и поиска, а также проектный документооборот;
• Полноценные инструменты планирования;
• Инструменты планирования в ADVANTA;
• Управление инициативами;
• Сбор и консолидация отчётности;
• Гибкие и наглядные инструменты анализа.
Стоимость использования системы рассчитывается индивидуально.
3. Контур.Толк. *
Решение обеспечивает защищённое и удобное общение, позволяет повысить эффективность онлайн-встреч и снизить затраты на поддержание внутренней инфраструктуры компании.
«Толк» – полностью российская разработка, внесённая в реестр отечественного ПО. Серверы «Толка» расположены в России, что обеспечивает высокую скорость работы сервиса.
«Контур.Толк» предлагает тарифы: Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, отличающиеся способом и сроком использования. В том числе существуют два вида подписки на сервис – Сервер и Корпоративный.
4. Manage.one. *
Это единое цифровое пространство комплексного управления бизнесом. Система позволяет вести дела и проекты, контролировать сотрудников, задачи, документооборот и вести отчётность. Помимо этого, платформа помогает синхронизировать все используемые в компании внутренние и внешние ресурсы, решает проблему сохранения информации и повышает эффективность внутренних коммуникаций.
«Manage.one» предоставляет решения для всех сфер бизнеса:
• Общение внутри платформы;
• Мгновенная постановки задач;
• Дорожная карта для команды и заказчиков;
• Выгрузка отчётов.
Стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально.
5. CRM Мегаплан. *
«Мегаплан» помогает планировать ежедневную работу, налаживать взаимодействие отделов, следить за сроками и результатами, отслеживать загрузку ресурсов компании. Решение также позволяет контролировать поручения, выполнять сложные заказы, вести мониторинг длинных проектов, в частности – упрощать документооборот и согласования. Компания предоставляет решения для:
• Организации отдела продаж;
• Ведения клиентской базы;
• Контроля поручений;
• Выполнения заказов;
• Планирования производства;
• Контроля сроков;
• Автозаполнения документов;
• Отслеживания поставок;
• Работы с подрядчиками;
• Управления проектами;
• Участия в тендерах.
«Мегаплан» предлагает ряд тарифов, выбор из которых зависит от срока подписки, варианта размещения и числа сотрудников.
Теги:
Импортозамещение ПО
Поддержка
Обзор сектора ИКТ