Главная
Новости
Российские аналоги Google Workspace: чем заменить привычные корпоративные сервисы?
ИТ-маркетплейс

Российские аналоги Google Workspace: чем заменить привычные корпоративные сервисы?

Google начали блокировку своих корпоративных сервисов для российских компаний

Американская корпорация Google начала блокировку своих корпоративных сервисов Google Workspace для российских компаний, попавших под санкции США. У сотрудников таких компаний пропал доступ к корпоративной почте, документам, облачному дисковому пространству под корпоративными аккаунтами, зарегистрированными через Google.

В России перечисленными сервисами пользуются преимущественно компании малого и среднего бизнеса (МСП), на которые не распространяются требования импортозамещения. По данным представителей отрасли, в настоящее время порядка 30% всей корпоративной информации российских компаний хранится на американской площадке Google Workspace, а многие организации до последнего оттягивают переход на альтернативные рабочие пространства, например, «Яндекса», «Сбера» или VK, надеясь, что Google предупредит их о блокировках заранее.

Сейчас для российских компаний, которых коснутся или уже коснулись неожиданные изменения, главное не поддаваться панике. Вместо этого следует планомерно изучить функционалы аналогов и подобрать потенциально похожее решение на российском рынке – благо у нас такие имеются.

Вот некоторые приложения и сервисы, которые могли бы выступить альтернативой для сервисов Google. Символом «*» мы отметили продукты, найти которые можно на «ит-маркетплейс.рф» – площадке для поиска отечественных ИТ-решений и разработчиков. Перейдя по ссылке, вы попадёте сразу же на портал.

Альтернатива для Google Workspace

1. Яндекс 360.

«Яндекс 360» предлагает стек решений для бизнеса: корпоративную почту, календарь, облачное хранилище, редактор документов и сервисы для коммуникации. Существуют решения как для индивидуального пользования, так и для образовательных организаций и бизнеса. Для компаний МСП функционал представлен в виде виртуального офиса и включает в себя:

  • Корпоративную почту: Электронный ящик с защитой от спама и вирусов;
  • Диск: Облачное хранилище для файлов;
  • Телемост: Сервис для видеовстреч без ограничений по времени;
  • Мессенджер: Сервис для корпоративного общения в чатах и каналах;
  • Календарь: Наглядное планирование встреч;
  • Документы: Онлайн-редактор текстов, презентаций и таблиц;
  • Заметки: Сервис для записи идей и планирования дел;
  • Рассылки: Шаблоны на любые случаи и понятная статистика;
  • Почту на домене: Почтовые ящики с названием компании или сайта.

«Яндекс 360» для бизнеса предлагает несколько тарифов. Они отличаются объёмом места на Диске для каждого сотрудника и количеством писем в рассылках.

2. VK WorkSpace.

«VK WorkSpace» предоставляет платформу для совместной работы любых команд: образовательных организаций (для преподавателей и учащихся), крупных заказчиков (для госструктур и крупных компаний), а также малого бизнеса – компаний с численностью сотрудников до 10 человек.

Сервисы входят в реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям регуляторов. «VK WorkSpace» поддерживает интеграцию для стартапов, МСП, а также государственных компаний. Включает в себя следующие сервисы:

  • VK WorkMail: Почтовый ящик со своим доменом;
  • VK WorkDisk: Редактор файлов в режиме реального времени;
  • VK Teams: Мессенджер, календарь, звонки, контакты и обмен файлами – всё в одном сервисе.

«VK WorkSpace» предлагает индивидуальные тарифы в зависимости от числа сотрудников, а также срока подписки.

3. Мой Офис. Профессиональный. *

«Мой Офис. Профессиональный» – это комплекс безопасных приложений и систем для профессиональных коммуникаций и работы с документами в облаке и офлайн на любых устройствах. Сервисы «Мой Офис. Профессиональный»:

  • «Мой Офис. Текст»: удобный редактор для работы с текстовыми документами любой сложности;
  • «Мой Офис. Таблица» – редактор электронных таблиц для проведения экономико-статистических расчётов и решения повседневных задач;
  • «Мой Офис. Презентация» – удобное приложение для создания, редактирования и демонстрации презентаций;
  • «Мой Офис. Почта» – приложения для работы с письмами, календарём, задачами и контактами на любых устройствах;
  • «Мой Офис. Календарь» – приложение для планирования личного и корпоративного расписания и организации рабочих встреч;
  • «Мой Офис. Контакты» – приложение для управления контактами и адресными книгами.

Тарифы использования «Мой Офис. Профессиональный» рассчитываются индивидуально.

4. Р7-Облачный офис. *

«Р7-Облачный офис» работает из браузеров, для него не требуется установка ПО. Продукт разработан в России и полностью отвечает требованиям законодательства РФ, а также включён в единый реестр российского ПО.

В нём предусмотрено хранение корпоративных документов в частном облаке компании. «Р7-Офис» имеет интеграцию с популярными системами хранения и работы с документами: Google Drive, DropBox, SharePoint, OneDrive, NextColud, Яндекс.Диск и другими. Содержит в себе:

  • Онлайн-редакторы;
  • CRM: управление взаимоотношениями с клиентами, возможность выставлять счета и классифицировать контакты;
  • Почта: надёжный почтовый клиент;
  • Проекты: управление проектами и задачами, контроль реализации;
  • Команда: проведение конференций с помощью демонстрации экрана и записи;
  • Календарь: расписание встреч и список дел.

Тарифы использования «Р7-Облачный офис» рассчитываются индивидуально.

5. 1C-Битрикс24. *

«1C-Битрикс24» – это цифровое рабочее пространство компании, где можно ставить и контролировать задачи, отправлять файлы и голосовые сообщения, общаться в чате и обсуждать планы в профильных группах. В «Битрикс24. Онлайн-Офис» есть:

  • Чаты и видеозвонки;
  • Новости компании;
  • Календарь;
  • Корпоративная почта: возможность подключения своего рабочего почтового ящика к Битрикс24, чтобы упростить совместную работу с письмами;
  • Онлайн-редактор документов: встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами. Интегрирован со всеми инструментами «Битрикс24»;
  • Общий диск компании;
  • База знаний: единое хранилище корпоративных данных внутри «Битрикс24» с возможностью постоянного пополнения и внесения правок всеми сотрудниками компании;
  • Смарт-процессы: настраиваемый тип элемента в CRM с возможностью настроить канбан-доску, бизнес-процессы и т. д.

Тарифы использования «1C-Битрикс24» рассчитываются индивидуально.

Альтернатива для Google Calendar

  1. Яндекс.Календарь (Доступен по подписке «Яндекс 360») – сервис для планирования дел разной степени важности: от регулярных мероприятий до срочных встреч.
  2. Mail.ru Календарь.
  3. YouGile. Календарь YouGile доступен в России, все серверы для российских клиентов размещены на территории РФ.
  4. Weeek – российская система управления проектами, реализованная в виде календаря. Календарём с задачами можно поделиться по ссылке. Доступ – только для просмотра. Строка поиска позволяет быстро найти нужную задачу. Существуют фильтры задач: по типу, исполнителю и приоритету.

Альтернатива для Google Cloud

1. Yandex.Cloud. (НЕ доступен по подписке «Яндекс 360»)

Одно из крупнейших облачных хранилищ данных в российской системе, создано и усовершенствовано благодаря технологиям Яндекса. Платформа работает как с частными, так и корпоративными проектами.

Одна из её особенностей – это наличие большого числа разнообразных сервисов для распознавания речи и изображений, наличие удалённых хранилищ, балансировщиков сетевой нагрузки, а также сервисов по работе со статистическими данными.

На данный момент есть две зоны доступности, в которых можно развернуть приложение. Это обеспечивает отказоустойчивость и значительно снижает вероятность потери данных.

Тарифы использования «Yandex.Cloud» рассчитываются индивидуально.

2. VK Cloud. (Доступен по подписке VK Workplace)

Облачная бизнес-платформа предлагает разнообразные инструменты для работы с любыми размерами. На данный момент есть две зоны доступности. Компания предоставляет возможность клиентам пользоваться инфраструктурными и платформенными сервисами, экспертной поддержкой, кастомными и частными инсталляциями, а также помогает бизнесу мигрировать в облако.

Что касается тарифов – VK Cloud работает по системе pay-as-you-go. Оплата только за потребляемые ресурсы и с точностью до секунды, без переплат за нерабочее время.

3. SberCloud.

SberCloud – это компания-поставщик облачных услуг. Входит в экосистему «Сбера», работает как с физическими лицами, так и с корпоративными проектами различных компаний. Имеет в арсенале более 50 платформенных сервисов.

Тарифы использования «SberCloud» рассчитываются индивидуально.


Альтернатива для Google Disk

1. Яндекс Диск. (Доступен по подписке «Яндекс 360»)

Это многофункциональный инструмент для удалённой работы с файлами. Он позволяет работать с документами и предоставляет совместный доступ к папкам и файлам. Также есть интеграция с другими сервисами Яндекса.

Тарифы: Без покупки автоматически предоставляется 10 ГБ.

2. VK WorkDisk. (Доступен по подписке VK Workplace)

Это облачное хранилище для рабочих групп и компаний с общим доступом к файлам и архивам на облачных серверах. Просматривать документы, изображения и видео можно прямо в браузере, без необходимости скачивания.

«VK WorkDisk» предлагает индивидуальные тарифы в зависимости от числа сотрудников, а также срока подписки.

3. СберДиск.

Это облачное хранилище, позволяющее пользователям сохранять любые документы без использования памяти компьютера или мобильного устройства. «СберДиск» входит в экосистему Сбера.

Без подписки «СберДиск» бесплатно предоставляет пользователям 15 ГБ. Участники подписки «СберПрайм» получают +15 ГБ в облаке «СберДиск» и скидку 20% на все тарифы. Также возможна оплата до 99% стоимости тарифа «СберДиск» бонусами «СберСпасибо» – взамен Сбербанк вернёт 5% от стоимости тарифа бонусами.

4. Облако.Mail.ru.

С помощью сервиса можно настраивать автозагрузку видео и фото с телефона в сервис, создавать и редактировать документы в Microsoft Office Online. Также есть совместная загрузка и доступ к файлам.

Подписка VK Combo даст дополнительно 16 ГБ. Без подписки доступно 8ГБ. Тарифы: Подписка предоставляет 128 ГБ. Годовая подписка стоит 999 ₽ (83 ₽/месяц).

Альтернатива для Google Docs (Tables, Slides)

Яндекс Документы. (Доступен по подписке «Яндекс 360»)

Виртуальный сервис для командной работы – аналог Google Docs и Microsoft Office Online с бесплатным доступом. В сервисе можно создавать новые файлы, загружать и редактировать готовые документы, таблицы и презентации. Функции «Яндекс.Документов» максимально приближены к функциям стандартного документа Microsoft Word, в сервисе работают те же комбинации горячих клавиш.

Без подписки доступно 10 ГБ.

Альтернатива для Google Forms

1. Анкетолог.

Веб-сервис для создания опросов с помощью конструктора, сбора ответов и их дальнейшего использования в форматах PDF, Word, Excel, SPSS в виде графиков, диаграмм и таблиц.

Тарифы: для студентов или аспирантов существует подписка «Академическая» со скидкой. Компаниям доступна опция корпоративного аккаунта для совместной работы с сервисом нескольких человек – «Командная» подписка. Для исследования «под ключ» – подписка «Услуги».

2. StepFORM.

Сервис для создания форм заказа и проведения онлайн опросов. С его помощью можно собирать контактные данные клиентов, а также предлагать расчёт стоимости услуг. Создание формы и опросов происходит в визуальном режиме. Возможно бесплатное создание опросов и форм.

3. Яндекс Формы.

Бесплатный сервис, в котором вы легко можете создавать формы для бизнеса, собирать обратную связь, обращения клиентов и сотрудников, регистрировать пользователей на мероприятия и проводить опросы.

4. Яндекс Взгляд.

Это сервис для создания опроса и его проведения для подходящей аудитории. С его помощью можно, например, протестировать новую идею продукта, оценить название или дизайн.

Сервис предоставляет множество тарифов в зависимости от сложности проведения опроса.

5. Webask.

Это облачный (SaaS) сервис для создания онлайн-опросов и анкет, которыми легко поделиться в социальных сетях и мессенджерах, в SMS, а также в email-сообщениях. Кроме того, их можно вставить на страницу сайта, открыть по прямой ссылке на бесплатном техническом или на собственном домене.

«Webask» предоставляет тарифы: нулевой, базовый, стандарт и премиум, отличающиеся наличием или отсутствием ограничений.

Продукты, частично заменяющие Google Workplace

1. Система оперативного управления компанией «МОТИВ». *

Это система оперативного управления компанией, обеспечивающая ведение электронного документооборота, контроль исполнения поручений, управление проектами, взаимодействие с клиентами, совместную работу подразделений, проведение видеоконференции и звонков, вывод информации в календаре и на панелях статистики.

Сервисы от «МОТИВ» могут решить следующие задачи:

  • Автоматизация работы со всеми типами документов;
  • Автоматизация работы с бизнес-процессами: управление закупками и участие в тендерах, техническая поддержка (service desk), подбор персонала, выдача пропусков, открытие филиалов, работа коллегиальных органов и другими;
  • Контроль исполнения поручений;
  • Звонки и видеоконференции;
  • Управление проектами;
  • Управление взаимодействием с клиентами;
  • Управление совещаниями и заседаниями;
  • Учёт рабочего времени сотрудников;
  • Интеграция с внешними системами;
  • Электронный архив.

Тарифы:

WORKFLOW – лицензия для работы с задачами (поручениями);
DOCFLOW – лицензия для работы с электронными документами;
COMPLETE – лицензия, объединяющие возможности WORKFLOW и DOCFLOW.

2. ADVANTA (Адванта) - А2: Управление проектами. *

Это система для структурирования всех проектов портфеля в едином пространстве, для планирования и ведения каждого из них и сбора отчётности по контрольным точкам в режиме 24/7. Решение включает в себя:

  • Единый проектный портал: все проекты компании в одном месте и едином формате с доступными инструментами классификации и поиска, а также проектный документооборот;
  • Полноценные инструменты планирования;
  • Инструменты планирования в ADVANTA;
  • Управление инициативами;
  • Сбор и консолидация отчётности;
  • Гибкие и наглядные инструменты анализа.

Стоимость использования системы рассчитывается индивидуально.

3. Контур.Толк. *

Решение обеспечивает защищённое и удобное общение, позволяет повысить эффективность онлайн-встреч и снизить затраты на поддержание внутренней инфраструктуры компании.

«Толк» – полностью российская разработка, внесённая в реестр отечественного ПО. Серверы «Толка» расположены в России, что обеспечивает высокую скорость работы сервиса.

«Контур.Толк» предлагает тарифы: Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, отличающиеся способом и сроком использования. В том числе существуют два вида подписки на сервис – Сервер и Корпоративный.

4. Manage.one. *

Это единое цифровое пространство комплексного управления бизнесом. Система позволяет вести дела и проекты, контролировать сотрудников, задачи, документооборот и вести отчётность. Помимо этого, платформа помогает синхронизировать все используемые в компании внутренние и внешние ресурсы, решает проблему сохранения информации и повышает эффективность внутренних коммуникаций.

«Manage.one» предоставляет решения для всех сфер бизнеса:

  • Общение внутри платформы;
    Мгновенная постановки задач;
    Дорожная карта для команды и заказчиков;
    Выгрузка отчётов.

Стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально.

5. CRM Мегаплан. *

«Мегаплан» помогает планировать ежедневную работу, налаживать взаимодействие отделов, следить за сроками и результатами, отслеживать загрузку ресурсов компании. Решение также позволяет контролировать поручения, выполнять сложные заказы, вести мониторинг длинных проектов, в частности – упрощать документооборот и согласования. Компания предоставляет решения для:

  • Организации отдела продаж;
  • Ведения клиентской базы;
  • Контроля поручений;
  • Выполнения заказов;
  • Планирования производства;
  • Контроля сроков;
  • Автозаполнения документов;
  • Отслеживания поставок;
  • Работы с подрядчиками;
  • Управления проектами;
  • Участия в тендерах.

«Мегаплан» предлагает ряд тарифов, выбор из которых зависит от срока подписки, варианта размещения и числа сотрудников.

Поделиться: