Российские аналоги Google Workspace: чем заменить привычные корпоративные сервисы?

Американская корпорация Google начала блокировку своих корпоративных сервисов Google Workspace для российских компаний, попавших под санкции США. У сотрудников таких компаний пропал доступ к корпоративной почте, документам, облачному дисковому пространству под корпоративными аккаунтами, зарегистрированными через Google.

В России перечисленными сервисами пользуются преимущественно компании малого и среднего бизнеса (МСП), на которые не распространяются требования импортозамещения. По данным представителей отрасли, в настоящее время порядка 30% всей корпоративной информации российских компаний хранится на американской площадке Google Workspace, а многие организации до последнего оттягивают переход на альтернативные рабочие пространства, например, «Яндекса», «Сбера» или VK, надеясь, что Google предупредит их о блокировках заранее.

Сейчас для российских компаний, которых коснутся или уже коснулись неожиданные изменения, главное не поддаваться панике. Вместо этого следует планомерно изучить функционалы аналогов и подобрать потенциально похожее решение на российском рынке – благо у нас такие имеются.

Вот некоторые приложения и сервисы, которые могли бы выступить альтернативой для сервисов Google. Символом «*» мы отметили продукты, найти которые можно на «ит-маркетплейс.рф» – площадке для поиска отечественных ИТ-решений и разработчиков. Перейдя по ссылке, вы попадёте сразу же на портал.

Альтернатива для Google Workspace

    1. Яндекс 360.

«Яндекс 360» предлагает стек решений для бизнеса: корпоративную почту, календарь, облачное хранилище, редактор документов и сервисы для коммуникации. Существуют решения как для индивидуального пользования, так и для образовательных организаций и бизнеса. Для компаний МСП функционал представлен в виде виртуального офиса и включает в себя:

    • Корпоративную почту: Электронный ящик с защитой от спама и вирусов;
    • Диск: Облачное хранилище для файлов;
    • Телемост: Сервис для видеовстреч без ограничений по времени;
    • Мессенджер: Сервис для корпоративного общения в чатах и каналах;
    • Календарь: Наглядное планирование встреч;
    • Документы: Онлайн-редактор текстов, презентаций и таблиц;
    • Заметки: Сервис для записи идей и планирования дел;
    • Рассылки: Шаблоны на любые случаи и понятная статистика;
    • Почту на домене: Почтовые ящики с названием компании или сайта.

«Яндекс 360» для бизнеса предлагает несколько тарифов. Они отличаются объёмом места на Диске для каждого сотрудника и количеством писем в рассылках.

    2. VK WorkSpace.

«VK WorkSpace» предоставляет платформу для совместной работы любых команд: образовательных организаций (для преподавателей и учащихся), крупных заказчиков (для госструктур и крупных компаний), а также малого бизнеса – компаний с численностью сотрудников до 10 человек.

Сервисы входят в реестр отечественного ПО и соответствуют требованиям регуляторов. «VK WorkSpace» поддерживает интеграцию для стартапов, МСП, а также государственных компаний. Включает в себя следующие сервисы:

    • VK WorkMail: Почтовый ящик со своим доменом;
    • VK WorkDisk: Редактор файлов в режиме реального времени;
    • VK Teams: Мессенджер, календарь, звонки, контакты и обмен файлами – всё в одном сервисе.

«VK WorkSpace» предлагает индивидуальные тарифы в зависимости от числа сотрудников, а также срока подписки.

    3. Мой Офис. Профессиональный. *

    «Мой Офис. Профессиональный» – это комплекс безопасных приложений и систем для профессиональных коммуникаций и работы с документами в облаке и офлайн на любых устройствах. Сервисы «Мой Офис. Профессиональный»:

    • «Мой Офис. Текст»: удобный редактор для работы с текстовыми документами любой сложности;
    • «Мой Офис. Таблица» – редактор электронных таблиц для проведения экономико-статистических расчётов и решения повседневных задач;
    • «Мой Офис. Презентация» – удобное приложение для создания, редактирования и демонстрации презентаций;
    • «Мой Офис. Почта» – приложения для работы с письмами, календарём, задачами и контактами на любых устройствах;
    • «Мой Офис. Календарь» – приложение для планирования личного и корпоративного расписания и организации рабочих встреч;
    • «Мой Офис. Контакты» – приложение для управления контактами и адресными книгами.

Тарифы использования «Мой Офис. Профессиональный» рассчитываются индивидуально.

4. Р7-Облачный офис. *

«Р7-Облачный офис» работает из браузеров, для него не требуется установка ПО. Продукт разработан в России и полностью отвечает требованиям законодательства РФ, а также включён в единый реестр российского ПО.

В нём предусмотрено хранение корпоративных документов в частном облаке компании. «Р7-Офис» имеет интеграцию с популярными системами хранения и работы с документами: Google Drive, DropBox, SharePoint, OneDrive, NextColud, Яндекс.Диск и другими. Содержит в себе:

    • Онлайн-редакторы;
    • CRM: управление взаимоотношениями с клиентами, возможность выставлять счета и классифицировать контакты;
    • Почта: надёжный почтовый клиент;
    • Проекты: управление проектами и задачами, контроль реализации;
    • Команда: проведение конференций с помощью демонстрации экрана и записи;
    • Календарь: расписание встреч и список дел.

Тарифы использования «Р7-Облачный офис» рассчитываются индивидуально.

5. 1C-Битрикс24. *

«1C-Битрикс24» – это цифровое рабочее пространство компании, где можно ставить и контролировать задачи, отправлять файлы и голосовые сообщения, общаться в чате и обсуждать планы в профильных группах. В «Битрикс24. Онлайн-Офис» есть:

    • Чаты и видеозвонки;
    • Новости компании;
    • Календарь;
    • Корпоративная почта: возможность подключения своего рабочего почтового ящика к Битрикс24, чтобы упростить совместную работу с письмами;
    • Онлайн-редактор документов: встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами. Интегрирован со всеми инструментами «Битрикс24»;
    • Общий диск компании;
    • База знаний: единое хранилище корпоративных данных внутри «Битрикс24» с возможностью постоянного пополнения и внесения правок всеми сотрудниками компании;
    • Смарт-процессы: настраиваемый тип элемента в CRM с возможностью настроить канбан-доску, бизнес-процессы и т. д.

Тарифы использования «1C-Битрикс24» рассчитываются индивидуально.

Альтернатива для Google Calendar

    1. Яндекс.Календарь (Доступен по подписке «Яндекс 360») – сервис для планирования дел разной степени важности: от регулярных мероприятий до срочных встреч.

    2. Mail.ru Календарь.

    3. YouGile. Календарь YouGile доступен в России, все серверы для российских клиентов размещены на территории РФ.

    4. Weeek – российская система управления проектами, реализованная в виде календаря. Календарём с задачами можно поделиться по ссылке. Доступ – только для просмотра. Строка поиска позволяет быстро найти нужную задачу. Существуют фильтры задач: по типу, исполнителю и приоритету.

Альтернатива для Google Cloud

    1. Yandex.Cloud.  (НЕ доступен по подписке «Яндекс 360»)

Одно из крупнейших облачных хранилищ данных в российской системе, создано и усовершенствовано благодаря технологиям Яндекса. Платформа работает как с частными, так и корпоративными проектами.

Одна из её особенностей – это наличие большого числа разнообразных сервисов для распознавания речи и изображений, наличие удалённых хранилищ, балансировщиков сетевой нагрузки, а также сервисов по работе со статистическими данными.

На данный момент есть две зоны доступности, в которых можно развернуть приложение. Это обеспечивает отказоустойчивость и значительно снижает вероятность потери данных.

Тарифы использования «Yandex.Cloud» рассчитываются индивидуально.

    2. VK Cloud. (Доступен по подписке VK Workplace)

Облачная бизнес-платформа предлагает разнообразные инструменты для работы с любыми размерами. На данный момент есть две зоны доступности. Компания предоставляет возможность клиентам пользоваться инфраструктурными и платформенными сервисами, экспертной поддержкой, кастомными и частными инсталляциями, а также помогает бизнесу мигрировать в облако.

Что касается тарифов – VK Cloud работает по системе pay-as-you-go. Оплата только за потребляемые ресурсы и с точностью до секунды, без переплат за нерабочее время.

    3. SberCloud.

SberCloud – это компания-поставщик облачных услуг. Входит в экосистему «Сбера», работает как с физическими лицами, так и с корпоративными проектами различных компаний. Имеет в арсенале более 50 платформенных сервисов.

Тарифы использования «SberCloud» рассчитываются индивидуально.

Альтернатива для Google Disk

    1. Яндекс Диск. (Доступен по подписке «Яндекс 360»)

Это многофункциональный инструмент для удалённой работы с файлами. Он позволяет работать с документами и предоставляет совместный доступ к папкам и файлам. Также есть интеграция с другими сервисами Яндекса.

Тарифы: Без покупки автоматически предоставляется 10 ГБ.

    2. VK WorkDisk. (Доступен по подписке VK Workplace)

Это облачное хранилище для рабочих групп и компаний с общим доступом к файлам и архивам на облачных серверах. Просматривать документы, изображения и видео можно прямо в браузере, без необходимости скачивания.

«VK WorkDisk» предлагает индивидуальные тарифы в зависимости от числа сотрудников, а также срока подписки.

    3. СберДиск. 

Это облачное хранилище, позволяющее пользователям сохранять любые документы без использования памяти компьютера или мобильного устройства. «СберДиск» входит в экосистему Сбера.

Без подписки «СберДиск» бесплатно предоставляет пользователям 15 ГБ. Участники подписки «СберПрайм» получают +15 ГБ в облаке «СберДиск» и скидку 20% на все тарифы. Также возможна оплата до 99% стоимости тарифа «СберДиск» бонусами «СберСпасибо» – взамен Сбербанк вернёт 5% от стоимости тарифа бонусами.

    4. Облако.Mail.ru.

С помощью сервиса можно настраивать автозагрузку видео и фото с телефона в сервис, создавать и редактировать документы в Microsoft Office Online. Также есть совместная загрузка и доступ к файлам.

Подписка VK Combo даст дополнительно 16 ГБ. Без подписки доступно 8ГБ. Тарифы: Подписка предоставляет 128 ГБ. Годовая подписка стоит 999 ₽ (83 ₽/месяц).

Альтернатива для Google Docs (Tables, Slides)

Яндекс Документы. (Доступен по подписке «Яндекс 360»)

Виртуальный сервис для командной работы – аналог Google Docs и Microsoft Office Online с бесплатным доступом. В сервисе можно создавать новые файлы, загружать и редактировать готовые документы, таблицы и презентации. Функции «Яндекс.Документов» максимально приближены к функциям стандартного документа Microsoft Word, в сервисе работают те же комбинации горячих клавиш.

Без подписки доступно 10 ГБ.

Альтернатива для Google Forms

    1. Анкетолог.

Веб-сервис для создания опросов с помощью конструктора, сбора ответов и их дальнейшего использования в форматах PDF, Word, Excel, SPSS в виде графиков, диаграмм и таблиц.

Тарифы: для студентов или аспирантов существует подписка «Академическая» со скидкой. Компаниям доступна опция корпоративного аккаунта для совместной работы с сервисом нескольких человек – «Командная» подписка. Для исследования «под ключ» – подписка «Услуги».

    2. StepFORM.

Сервис для создания форм заказа и проведения онлайн опросов. С его помощью можно собирать контактные данные клиентов, а также предлагать расчёт стоимости услуг. Создание формы и опросов происходит в визуальном режиме. Возможно бесплатное создание опросов и форм.

    3. Яндекс Формы.

Бесплатный сервис, в котором вы легко можете создавать формы для бизнеса, собирать обратную связь, обращения клиентов и сотрудников, регистрировать пользователей на мероприятия и проводить опросы.

    4. Яндекс Взгляд.

Это сервис для создания опроса и его проведения для подходящей аудитории. С его помощью можно, например, протестировать новую идею продукта, оценить название или дизайн.

Сервис предоставляет множество тарифов в зависимости от сложности проведения опроса.

    5. Webask.

Это облачный (SaaS) сервис для создания онлайн-опросов и анкет, которыми легко поделиться в социальных сетях и мессенджерах, в SMS, а также в email-сообщениях. Кроме того, их можно вставить на страницу сайта, открыть по прямой ссылке на бесплатном техническом или на собственном домене.

«Webask» предоставляет тарифы: нулевой, базовый, стандарт и премиум, отличающиеся наличием или отсутствием ограничений.

Продукты, частично заменяющие Google Workplace

    1. Система оперативного управления компанией «МОТИВ». *

Это система оперативного управления компанией, обеспечивающая ведение электронного документооборота, контроль исполнения поручений, управление проектами, взаимодействие с клиентами, совместную работу подразделений, проведение видеоконференции и звонков, вывод информации в календаре и на панелях статистики.

Сервисы от «МОТИВ» могут решить следующие задачи:

    • Автоматизация работы со всеми типами документов;
    • Автоматизация работы с бизнес-процессами: управление закупками и участие в тендерах, техническая поддержка (service desk), подбор персонала, выдача пропусков, открытие филиалов, работа коллегиальных органов и другими;
    • Контроль исполнения поручений;
    • Звонки и видеоконференции;
    • Управление проектами;
    • Управление взаимодействием с клиентами;
    • Управление совещаниями и заседаниями;
    • Учёт рабочего времени сотрудников;
    • Интеграция с внешними системами;
    • Электронный архив.

Тарифы:

WORKFLOW – лицензия для работы с задачами (поручениями);
DOCFLOW – лицензия для работы с электронными документами;
COMPLETE – лицензия, объединяющие возможности WORKFLOW и DOCFLOW.

    2. ADVANTA (Адванта) - А2: Управление проектами. *

Это система для структурирования всех проектов портфеля в едином пространстве, для планирования и ведения каждого из них и сбора отчётности по контрольным точкам в режиме 24/7. Решение включает в себя:

    • Единый проектный портал: все проекты компании в одном месте и едином формате с доступными инструментами классификации и поиска, а также проектный документооборот;
    • Полноценные инструменты планирования;
    • Инструменты планирования в ADVANTA;
    • Управление инициативами;
    • Сбор и консолидация отчётности;
    • Гибкие и наглядные инструменты анализа.

Стоимость использования системы рассчитывается индивидуально.

    3. Контур.Толк. *

Решение обеспечивает защищённое и удобное общение, позволяет повысить эффективность онлайн-встреч и снизить затраты на поддержание внутренней инфраструктуры компании.

«Толк» – полностью российская разработка, внесённая в реестр отечественного ПО. Серверы «Толка» расположены в России, что обеспечивает высокую скорость работы сервиса.

«Контур.Толк» предлагает тарифы: Профи, Бизнес и Бизнес Плюс, отличающиеся способом и сроком использования. В том числе существуют два вида подписки на сервис – Сервер и Корпоративный.

    4. Manage.one. *

Это единое цифровое пространство комплексного управления бизнесом. Система позволяет вести дела и проекты, контролировать сотрудников, задачи, документооборот и вести отчётность. Помимо этого, платформа помогает синхронизировать все используемые в компании внутренние и внешние ресурсы, решает проблему сохранения информации и повышает эффективность внутренних коммуникаций.

«Manage.one» предоставляет решения для всех сфер бизнеса:
    • Общение внутри платформы;
    • Мгновенная постановки задач;
    • Дорожная карта для команды и заказчиков;
    • Выгрузка отчётов.

Стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально.

    5. CRM Мегаплан. *

«Мегаплан» помогает планировать ежедневную работу, налаживать взаимодействие отделов, следить за сроками и результатами, отслеживать загрузку ресурсов компании. Решение также позволяет контролировать поручения, выполнять сложные заказы, вести мониторинг длинных проектов, в частности – упрощать документооборот и согласования. Компания предоставляет решения для:

    • Организации отдела продаж;
    • Ведения клиентской базы;
    • Контроля поручений;
    • Выполнения заказов;
    • Планирования производства;
    • Контроля сроков;
    • Автозаполнения документов;
    • Отслеживания поставок;
    • Работы с подрядчиками;
    • Управления проектами;
    • Участия в тендерах.

«Мегаплан» предлагает ряд тарифов, выбор из которых зависит от срока подписки, варианта размещения и числа сотрудников.